Descrição de Cargo:
Assistente Administrativo

Descrição da Vaga:
Buscamos uma(um) assistente administrativo responsável por fornecer suporte a nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias de escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais de nossa empresa.

Deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas, como o MS Excel. Se também tiver experiência anterior na função e familiaridade em nosso setor, gostaríamos de conhecer você.

Suas responsabilidades:

• Atender e direcionar chamadas telefônicas;
• Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores;
• Organizar e agendar compromissos;
• Planejar reuniões e cuidas de atas detalhadas;
• Enviar e reconciliar relatórios de despesas;
• Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos;
• Preparar relatórios e manter sistemas de arquivamento organizados.

Requisitos:

• Ensino médio ou superior incompleto;
• Conhecimento de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritório;
• Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax;
• Proficiência no MS Office (MS Excel e MS PowerPoint);
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
• Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas;
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
• Fortes habilidades organizacionais.