VAGA DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição de Cargo:
Assistente Administrativo

Descrição da Vaga:
Buscamos uma(um) assistente administrativo responsável por fornecer suporte a nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias de escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais de nossa empresa.

Deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas, como o MS Excel. Se também tiver experiência anterior na função e familiaridade em nosso setor, gostaríamos de conhecer você.

Suas responsabilidades:

  • Atender e direcionar chamadas telefônicas;
  • Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores;
  • Organizar e agendar compromissos;
  • Planejar reuniões e cuidas de atas detalhadas;
  • Enviar e reconciliar relatórios de despesas;
  • Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos;
  • Preparar relatórios e manter sistemas de arquivamento organizados.


Requisitos:

  • Ensino médio ou superior incompleto;
  • Conhecimento de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritório;
  • Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax;
  • Proficiência no MS Office (MS Excel e MS PowerPoint);
  • Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
  • Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas;
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
  • Fortes habilidades organizacionais.

 

Canais de Contato

Telefone:

11 3274-6555

Endereço:

Rua Fagundes, 121
Liberdade – São Paulo – SP
CEP 01508-030

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